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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes rattaché(e) à la Direction de CCI Formation de la CCI Beaujolais et placé(e) sous la responsabilité de son directeur - Assister la direction du centre de formation y compris pour l'animation du personnel administratif - Assurer plus généralement un fonctionnement cohérent de l'organisation administrative de CCI Formation Pour cela, vous réaliserez notamment les actions suivantes : 1/. En administratif / commercial : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients - Assurer des contacts commerciaux à distance et, accessoirement, en déplacement - Assister la responsable du Centre de Langues et le coordinateur hors langues - Suivi et Gestion administrative des dossiers intervenants du Centre de Formation, préparation des contrats, contrôle des factures, mise à jour des tableaux internes - Certification Qualiopi et ISO 9001 : pilotage de la démarche qualité, mise à jour des procédures et des tableaux - Suivi et gestion des dossiers formation sur le cycle administratif complet : - Préparation et Gestion administrative des formations langues et Intra hors langues - Enregistrement fichiers : contacts, inscriptions - Planification des formations[...]